Entidad Responsable: Pablo Fernandez LLC

Dirección: 1209 MOUNTAIN ROAD PL NE STE N, ALBUQUERQUE, NM 87110, USA.

Contacto: info@spotexplorers.com

Última actualización: Febrero 2026

En Pablo Fernandez LLC (en adelante, “la Compañía”), propietaria de la marca Spot Explorers, nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestra comunidad global de viajeros. Esta política explica cómo tratamos tu información bajo los estándares de privacidad de Estados Unidos y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Para gestionar tu participación en nuestras expediciones de aventura y garantizar tu seguridad, recopilamos los siguientes datos:

• Datos de identificación: Nombre completo, fecha de nacimiento y número de pasaporte (estrictamente necesarios para reservas logísticas, permisos oficiales y seguros).
• Datos de contacto: Correo electrónico, número de teléfono y dirección de residencia.
• Datos de salud y seguridad: Alergias, condiciones físicas relevantes o medicación. Tratamos estos datos con tu consentimiento para proteger tu integridad física en entornos remotos.
• Datos multimedia: Fotografías y vídeos captados durante la expedición, según lo aceptado en nuestros Términos y Condiciones, con fines de documentación y promoción.

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Tus datos se utilizan exclusivamente para los siguientes fines:

1. Gestión Operativa: Reservas de alojamientos, transportes y permisos ante autoridades locales.
2. Seguridad Médica: Coordinación con seguros de asistencia y equipos de rescate en caso de emergencia.
3. Comunicación Directa: Envío de guías de preparación, actualizaciones del itinerario y material post-viaje.
4. Cumplimiento Legal: Gestión de facturación y obligaciones fiscales de la LLC en New Mexico, USA.
5. Marketing Visual: Difusión del contenido visual de las expediciones en las plataformas oficiales de Spot Explorers.

3. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de tus datos se basa en:

• Ejecución de contrato: Necesaria para prestarte los servicios de coordinación de la expedición.
• Interés legítimo: Para garantizar la seguridad del grupo y promocionar las actividades de nuestra comunidad.
• Consentimiento explícito: Para el tratamiento de datos de salud y el uso de tu imagen personal.

4. COMUNICACIÓN A TERCEROS Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

Tus datos no se venden a terceros. Solo se compartirán con los colaboradores indispensables para la expedición:

• Proveedores Logísticos: Hoteles, guías locales y empresas de transporte.
• Seguros de Viaje: Para la emisión obligatoria de pólizas de asistencia.
• Autoridades: Cuando sea legalmente requerido para trámites de fronteras o visados.
• Transferencia Internacional: Al contratar con una entidad de EE. UU., el Participante acepta que sus datos sean almacenados y tratados en servidores ubicados en dicha jurisdicción.

5. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Mantendremos tus datos personales mientras dure la relación comercial y, posteriormente, durante el plazo legal necesario para cumplir con las obligaciones fiscales de la jurisdicción de New Mexico o para atender posibles reclamaciones legales (generalmente 5 años). El material multimedia se conservará de forma indefinida como parte del archivo histórico de Spot Explorers.

6. TUS DERECHOS

Respetamos los derechos de nuestra comunidad global. En cualquier momento puedes solicitar a info@spotexplorers.com:

• Acceso: Conocer qué datos personales tratamos.
• Rectificación: Corregir cualquier información inexacta.
• Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos una vez finalizada la expedición y los plazos legales.
• Revocación: Retirar el consentimiento para el uso de tu imagen en futuros materiales promocionales.

7. SEGURIDAD

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tus datos. El Participante reconoce que, en expediciones a zonas remotas, ciertos datos de emergencia podrían ser gestionados de forma física por el Líder de Expedición para asegurar una respuesta rápida ante incidentes.