Entidad Legal Propietaria: Pablo Fernandez LLC

Marca Comercial: Spot Explorers

EIN/TIN: 37-2167264

Dirección Fiscal: 1209 MOUNTAIN ROAD PL NE STE N, ALBUQUERQUE, NM 87110, USA.

El presente contrato regula la relación entre Pablo Fernandez LLC (en adelante, «la Compañía»), propietaria de la marca y plataforma Spot Explorers, y la persona física que solicita los servicios (en adelante, «el Participante»). La aceptación de estos términos es requisito indispensable para participar en cualquier expedición.

1. NATURALEZA JURÍDICA: EXCLUSIÓN DE AGENCIA Y MODELO DE MANDATO

1.1. Definición del Servicio: Spot Explorers es una comunidad de expediciones de aventura y creación de contenido visual. El Participante reconoce que la Compañía no es una agencia de viajes minorista ni un tour operador mayorista. La labor de la Compañía se limita estrictamente a:

• El diseño, curaduría y planificación logística de itinerarios de aventura.
• El acompañamiento técnico y liderazgo de grupo por parte de un Líder de Expedición.
• La gestión administrativa de reservas ante terceros.

1.2. Contrato de Mandato: Mediante el abono de la reserva, el Participante otorga un mandato de gestión a la Compañía para que ésta actúe como su representante en la contratación de servicios de terceros (alojamiento, transporte local, guías de montaña, etc.). La relación jurídica por la prestación de dichos servicios finales se establece directamente entre el Participante y el proveedor local.

2. ESTRUCTURA ECONÓMICA Y FISCALIDAD

2.1. Desglose de Importes: El precio total de la expedición se compone de:

• A) Honorarios de Coordinación: Pago por la propiedad intelectual del itinerario, gestión logística y acompañamiento del líder.
• B) Fondo de Gestión de Expedición: Fondos del Participante que la Compañía custodia y transfiere a proveedores finales bajo el mandato mencionado en el punto 1.2.

2.2. Jurisdicción Fiscal: Pablo Fernandez LLC es una entidad residente en New Mexico, USA. Todas las transacciones se entienden realizadas en dicha jurisdicción. Los servicios no están sujetos a IVA (EUA) ni a tasas de consumo de jurisdicciones extranjeras. El Participante es responsable de cualquier impuesto o tasa bancaria aplicable en su país de origen.

3. PROCESO DE RESERVA Y PAGOS

3.1. Confirmación de Plaza: La plaza solo se considera bloqueada tras el abono del depósito de gestión (mínimo 30%).

3.2. Calendario de Pagos: El saldo total debe estar liquidado 90 días antes del inicio de la expedición. El incumplimiento de este plazo facultará a la Compañía para cancelar la participación, reteniendo los depósitos previos en concepto de daños y perjuicios por compromisos adquiridos con terceros.

3.3. Grupo Mínimo: Las expediciones están supeditas a un grupo mínimo. Si este no se alcanza, la Compañía devolverá el 100% de lo abonado, declinando cualquier responsabilidad sobre gastos externos del Participante (como vuelos internacionales).

4. POLÍTICA DE CANCELACIONES Y FUERZA MAYOR

Debido a la complejidad logística y los prepagos a proveedores en destinos remotos, se aplican las siguientes penalizaciones sobre el total del viaje:

• Cancelación con +90 días: Reembolso total menos $150 USD por gastos de gestión administrativa y diseño.
• Cancelación entre 89 y 60 días: Penalización del 35% del importe total.
• Cancelación entre 59 y 30 días: Penalización del 65% del importe total.
• Cancelación con menos de 30 días o «No Show»: Penalización del 100%.
• Fuerza Mayor: En caso de conflictos bélicos, pandemias o desastres naturales, la Compañía ofrecerá un «Crédito de Viaje» (Voucher) válido por 12-24 meses. No se garantizan reembolsos monetarios si los proveedores finales no retornan los fondos a la Compañía.

5. ASUNCIÓN DE RIESGOS Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

5.1. Riesgo Inherente: El Participante declara conocer que las expediciones de Spot Explorers incluyen actividades de riesgo (montañismo, conducción off-road, zonas remotas). El Participante asume voluntariamente el riesgo de accidentes, enfermedades o fallecimiento.

5.2. Límite de Responsabilidad: La Compañía no será responsable de:

• Negligencias o incumplimientos de terceros proveedores (hoteles, aerolíneas, transportes).
• Pérdida, robo o daño de equipaje y equipo técnico.
• Retrasos por causas meteorológicas o políticas.

5.3. Seguro Obligatorio: El Participante tiene la obligación contractual de contratar un seguro de viaje con cobertura de asistencia médica, rescate en zonas remotas y repatriación. La Compañía se reserva el derecho de denegar la participación (sin reembolso) a quien no acredite dicho seguro.

6. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN

Spot Explorers es un proyecto con un alto componente visual. Al participar, el Participante:

• Autoriza a Pablo Fernandez LLC y a Pablo Fernández personalmente a captar su imagen, voz y nombre en fotografía y vídeo.
• Cede de forma gratuita, perpetua y mundial los derechos de explotación de dicho contenido para redes sociales, publicidad, web y cualquier otro medio de comunicación de la marca.
• Reconoce que esta cesión es parte esencial de la experiencia de comunidad y no da derecho a remuneración alguna.

7. CÓDIGO DE CONDUCTA Y SEGURIDAD GRUPAL

El Líder de Expedición tiene autoridad máxima durante la ruta. La Compañía se reserva el derecho de expulsión inmediata y sin reembolso de cualquier Participante que:

• Ponga en riesgo la seguridad propia o del grupo.
• Realice actos de acoso, discriminación o violencia.
• Perjudique gravemente la imagen de la marca Spot Explorers durante el viaje.

8. PROTECCIÓN DE ACTIVOS Y JURISDICCIÓN EXCLUSIVA

8.1. Limitación de Responsabilidad Personal: El Participante acepta que cualquier reclamación debe dirigirse exclusivamente contra los activos de Pablo Fernandez LLC. Se renuncia expresamente a demandar a Pablo Fernández o a cualquier colaborador a título individual.

8.2. Ley Aplicable: Este contrato se rige única y exclusivamente por las leyes del Estado de New Mexico, Estados Unidos.

8.3. Resolución de Disputas: El Participante renuncia a su propio fuero y acepta someter cualquier controversia a los tribunales de Albuquerque, New Mexico, o mediante arbitraje digital bajo la normativa de la American Arbitration Association (AAA). El uso de la web y la reserva del viaje constituyen un «contacto mínimo» suficiente con dicha jurisdicción.

9. FLEXIBILIDAD Y MODIFICACIÓN DE ITINERARIOS

El Participante acepta que en destinos de aventura, el itinerario es una intención, no una obligación. La Compañía se reserva el derecho de modificar rutas, alojamientos o actividades por causas de seguridad, clima o logística, buscando siempre la mejor alternativa para el grupo, sin que ello genere derecho a indemnización.

10. REQUERIMIENTOS DE SALUD Y DOCUMENTACIÓN

Es responsabilidad del Participante contar con la forma física necesaria para la expedición elegida, así como disponer de pasaporte (mínimo 6 meses de validez), visados y certificados de vacunación. La Compañía no se hace responsable de la denegación de entrada en un país o de la imposibilidad de realizar una actividad por falta de preparación física.